Dėl nuotolinės komandos gali kilti unikalių iššūkių, ypač kai reikia užtikrinti, kad kiekvienas komandos narys turėtų saugią ir sveiką darbo aplinką. Sėkminga "darbo namuose" sąranka gali sutaupyti pinigų abiem šalims. Darbuotojui nereikia išleisti pinigų važiuojant į darbą, o darbdavys neturi mokėti už biuro patalpas.
Tačiau kai nuotolinis darbuotojas nėra įsteigtas sėkmingai, tai gali turėti ilgalaikį poveikį jų produkcijai ir jų santykiams su likusia komanda - jau nekalbant apie bendrą įmonės veiklą apskritai.
Buvimas biure palengvina darbdaviui stebint, kaip sveika darbo aplinka. Vienas iš svarbiausių sveikos darbo aplinkos komponentų - tai gera ergonomika.
Ergonomikos apibrėžimas
Terminas "ergonomiškas"? kilęs iš graikų kalbos žodžių ergonas, ty darbas, ir nomos, ty natūrali teisė. Ergonomikos praktika reiškia, kad žmonės naudoja įrankius saugiai ir natūraliai.
"Iš pradžių ergonomika buvo apie gamybos didinimą," sako Ronaldas W. Porteris, PT, CEAS III, "Back School" direktorius. ? Jūs bandote pagerinti tinka tarp darbuotojo ir veiklos.?
Šiandien, pasak Porterio, dauguma žmonių ergonomiką laiko traumų prevencijos mechanizmu. Tiek biurui, tiek nuotoliniams darbuotojams, kurie praleidžia valandas, sėdėdami prie kompiuterio, kyla sužalojimų pavojus, pvz., Karpalo tunelio sindromas ar kaklas ir nugaros skausmas.
Šie sužalojimai neatsiranda iš karto. Laikui bėgant jie vystosi nuo blogos padėties, kuri įtvirtina jūsų kūną. Geros ergonomikos ir tinkamų darbo vietų sukūrimas labai sumažina šią riziką ir padidina našumą.
Kokia gera ergonomiška konfigūracija
Pasak federalinio darbo saugos ir sveikatos administracijos (OSHA), darbdavys privalo išlaikyti darbo vietą, neturėdamas pripažintų rimtų pavojų, įskaitant ergonominius pavojus. Jų gerosios praktikos gairės skiriasi nuo pramonės iki pramonės. Tačiau vidutinio stalo darbuotojui gerai sutvarkyta ergonomiška konfigūracija yra tokia:
- Kompiuterio ekranas yra akių lygyje.
- Klaviatūra ir pelė yra žemesnio lygio, kad jūsų riešai būtų nukreipti žemyn.
- Kėdė gali prisiderinti prie nugaros, kai jūsų kojos yra lygios grindų pusėje.
Atskiros valstybės turi savo OSHA įstatymus. Kai kurie iš jų gali būti griežtesni nei federaliniai įstatymai. Trisha Zulic, SHRM-SCP, SPHR, Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (SHRM), Žmogiškųjų išteklių regiono I direktorius ir SHRM Tech ekspertų grupės narys, pataria laikytis visų taisyklių (valstybinių ar federalinių), kurios labiau palankų darbuotojui. Pvz., Kalifornijoje valstybės taisyklės yra griežtesnės nei federalinės OSHA taisyklės.
Apskritai, OSHA nekontroliuoja namų biuro aplinkos. Tačiau prašymą dėl būsto galima pateikti pagal amerikiečių invalidų įstatymą. Ieškinį dėl žalos galima pateikti darbuotojo kompensacija.
Įsitikinkite, kad nuotolinio darbuotojo ergonomiškas biuro nustatymas nereikalingas. Bet tai geras verslas. • Kai dirbate namuose, žmonės gali būti kur kas produktyvesni ar mažiau produktyvūs? sako Zulikas. Žmonės, kurie dirba nuotoliniu būdu, reikalauja aukštesnio lygio nepriklausomumo ir drausmės, todėl geriausia juos (ir įmonę) nustatyti sėkme.
Taigi, kaip jūs galite padėti savo nuotoliniams darbuotojams sužinoti ir sukurti ergonomišką namų biurą? Patikrinkite šias strategijas.
1. Siūlomas darbo vietos nustatymas laive
Kai kas nors pasamdytas arba perjungiamas į nuotolinį darbuotoją, ergonomiškas švietimas ir namų biuras nustato dalį savo darbo proceso. Pasinaudokite laiku, kad pateiktumėte informaciją apie darbo vietos nustatymą kartu su kitais naujo mokymo kursais.
Geriausia diena, kai ergonomikos mokymasis yra jų pirmoji darbo diena? sako Porteris. Jei iš pradžių juos nustatėte teisingai, baimės nebus vystomos vėliau.?
Tai gali atsitikti kaip vaizdo skambučio dalis, arba jūs iš tikrųjų galite turėti sertifikuotą ergonomikos specialistą, atvykdami į namus ir pateikite baldų rekomendacijų įvertinimą.
Tai yra reinvesticija į darbuotoją, jei turite ergonomikos specialisto išeitį? sako Zulikas. Ji skatina darbdavius apsvarstyti galimybę sutaupyti lėšų, jei turėsite nuotolinę komandą ir naudosite kai kurias iš šių taupymo lėšų investuoti į sveikos namų darbo aplinką.
Kadangi žmonės turi skirtingus rėmus ir aukštį, ergonomiška sąranka turi būti pritaikyta prie individualių poreikių. Net regėjimas vaidina svarbų vaidmenį. Dėl šios priežasties "Porter" primygtinai rekomenduoja naudoti apmokytą profesionalą patarti nuotoliniams darbuotojams.
2. Pasitarkite su savo darbuotojais
? Rekomenduoju kiekvienam darbdaviui sėdėti ir pasikalbėti su savo darbuotoju paslaugų teikėju ,? sako Zulikas. Darbuotojų kompensavimo paslaugų teikėjai nori išvengti pretenzijų. Tai reiškia, kad jie skatina darbdavius užtikrinti, kad žmonės būtų saugūs savo namuose.
Kai kurie darbuotojų kompanijos teikėjai gali dalytis išlaidomis švietimo ir ergonomiškų prekių tiekimui. Jie gali netgi turėti savo ergonomikos specialisto, kuris siunčia darbuotojo namuose. Jie taip pat gali turėti švietimo išteklius, kuriuos galite suteikti savo darbuotojams be papildomų išlaidų bendrovei.
3. Pateikite savęs vertinimo priemones
Vienas iš būdų padėti žmonėms patikrinti savo namų biuro ergonomiką yra pasiūlyti savęs vertinimo priemones. Porteris sako, kad yra programinės įrangos, kurios užduoda daugybę klausimų ir įvertina asmens darbo vietą raudonai, geltonai arba žalia, priklausomai nuo to, kokia yra ergonomiška teritorija. Įrankiai taip pat parodo geros ergonominės praktikos pavyzdžius.
OSHA taip pat suteikia nemokamą nuorodą į biuro sąranką. Yra ir kitų įrankių, kuriuos galite įsigyti internetu.
4. Suplanuokite reguliarius registravimus
Bendravimas yra svarbus, neatsižvelgiant į darbuotojo buvimo vietą.Yra daugybė įrankių, tokių kaip pokalbių ir vaizdo konferencijų programinė įranga, kurios leidžia nuotoliniams darbuotojams palaikyti ryšį.
Darbuotojai turėtų jaustis patogiai kalbėti apie savo darbo aplinką, nesvarbu ar tai nuotolinis, ar ne. Leiskite jiems žinoti, kad norite sužinoti apie bet kokias problemas, su kuriomis susiduria jų darbo vieta ir ergonomika.
? Nuotolinis darbas neturi būti toks pat skiriasi nuo centralizuotos komandos, kaip mes galime galvoti? sako Jane Scudder, Čikagoje įsikūrusio darbo vietos konsultantas. Ji rekomenduoja reguliariai registruotis komandinio posėdžio metu, kad paklausti žmonių, kaip jie daro. Tai gali apimti bet kokį susirūpinimą dėl jų namų biuro nuostatų.
5. Paskirkite ergo lyderį
Jei jūsų organizacijoje nėra lėšų samdyti ergonominį konsultantą patarti nuotoliniams darbuotojams, taip pat galite mokyti ką nors iš įmonės. Žmogiškųjų išteklių atstovas gali tapti geru vadovu. Jie gali atlikti kursą, kaip nustatyti ergonomišką darbo vietą ir padėti kitiems įvertinti savo darbo sritis.
"Ergo" lyderis gali padėti išvengti klaidinančių produktų pirkimo. ? Jungtinėse Amerikos Valstijose prie produkto pridedamas žodis "ergonomika" reiškia nieko? sako Porteris. ? Tai reiškia, kad tai kainuoja daugiau pinigų, tad galite nusipirkti ergonomišką biuro kėdę ir būti labai nemalonu.?
Jūsų "ergo" lyderis imsis darbuotojų ugdymo apie ergonomiką, padėdamas jiems pasirinkti tinkamus produktus, kad atitiktų jų poreikius. Jie gali keliauti į nuotolinio darbuotojo namus arba atlikti vaizdo konsultacijas.
6. Atlikite kasmetines apžvalgas
Žmonių poreikiai gali pasikeisti dėl amžiaus, svorio pokyčių, nėštumo ar lėtinės būklės. Svarbu reguliariai perskaityti ergonomikos pokalbį.
"Ergonomika nėra vienkartinis sandoris, tai yra tam tikras procesas?" sako Porteris. Kadangi kiekvieną dieną nematote nuotolinių darbuotojų, jūs nežinote, ar jų poreikiai pasikeitė, nebent jie praneštų apie juos.
? Žmonės nieko nesako nieko, nebent darbdavys pateikia pasiūlymą? sako Zulikas. Tai galite padaryti kaip reguliarios kasmetinės komandinės konferencijos dalį arba paprašykite darbuotojų pakartotinai naudoti darbo vietos reitingų programinę įrangą, kad galėtumėte įvertinti jų darbo sritį.
Suteikiant ergonominius sprendimus savo darbuotojams, nuotoliniu būdu arba vietoje, padeda jiems dirbti patogiau. Tai galiausiai leis jiems būti produktyvesniam. Taikykite anksčiau pateiktus patarimus, kad pasiūlytumėte sveikesnę darbo aplinką, nesvarbu, kur yra jūsų darbuotojai.
